İŞ GÖRÜŞMESİNDE DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR
b. İşe alma görüşmesi
Bu görüşmede aday öngörüşmeden geçmiştir, ancak
hakkında bir karar verilebilmesi için, pozisyon ile ilgili teknik konularda
soru sorabilecek kişilerin katılımı ile adayın işe uygunluğu daha detaylı
araştırılır. Bu görüşme ile adayın başvurduğu işi yapıp yapamayacağı konusunda
bilgi toplanır. Öngörüşmeyi geçen adaylar arasında
işe en uygun aday, o işi en iyi yapabilecek adaydır. Bu aşamaya geldiğinizde,
firmanın çalışma ortamına uyum sağlayabileceğiniz konusunda olumlu bir izlenim
bırakmışsınız demektir. Bu görüşmede odaklanmanız gereken nokta, başvurduğunuz
işi bildiğinizi ve geçmiş başarılarınızdan örneklerle o işi en iyi şekilde
yapabileceğinizi göstermektir. Yine bu görüşmede birlikte çalışacağınız
yönetici (ve hatta ekip) ile tanışma olanağı bulursunuz. Dolayısı ile bu
görüşmede o işi yapabileceğinizin yanında, bu kişilerle de uyum içinde
çalışabileceğiniz konusunda iyi bir izlenim bırakmalısınız.
c. İş teklifi görüşmesi
Bu aşamada firma ilgilileri, sizin işe uygunluğunuz konusunda bir kanaate
ulaşmış ve size iş teklifinde bulunmaktadır. Bu teklif firmanın size sunacağı
ücret ve diğer olanakları içerir. Bazı firmalarda iş teklifi, işe alma
görüşmesinin sonunda da yapılabilmektedir. Ancak pozisyon düzeyi yükseldikçe iş
teklifinin, ayrı bir görüşme ile yapılması daha yaygındır. Bu görüşme, ücret
pazarlığını da gündeme getirir. Dolayısı ile bu görüşmenin amacı, çalışma
koşulları, ücret ve diğer olanaklar hakkında uzlaşmaktır.
C. GÖRÜŞME YÖNTEMLERİ [Sayfa Başı ]
Görüşmenin yönteminin belirlenmesinde, görüşmeye katılan aday ve görüşmeci
sayısı, görüşmenin yeri, görüşmenin planlanma ve yürütülme şekli ile soru
tipleri rol oynar. Bu yöntemler birarada
uygulanabilir.
1. Görüşmeci ve aday sayısına göre
Tek görüşmeci–tek aday: Bu görüşmede bir aday ve bir görüşmeci vardır.
Genellikle öngörüşmede kullanılan yöntemdir.
Görüşmeci grubu–tek aday: Bu görüşmede görüşmecilerin sayısı birden fazladır.
Daha çok işe alma görüşmesinde kullanılan bir yöntemdir. Görüşmeye insan
kaynakları ve ilgili bölümden kişiler katılır. Görüşmecilerin her biri farklı
konularda sorular yöneltir. Yönetim pozisyonlarında öngörüşme
aşamasında da kullanılabilir.
Görüşmeci grubu–aday grubu: Adayları karşılaştırmak ve birbirleri ile
ilişkilerini gözlemlemek amacı ile birden fazla görüşmecinin birden fazla aday
ile görüştüğü bir yöntemdir. Görüşmeciler adayların aynı soruya verdikleri
cevapları karşılaştırırlar. Az kullanılan bir yöntemdir. Özellikle yönetici
adaylarının işe alım görüşmesinde kullanılır. Genellikle bu görüşmelerde birden
fazla görüşmeci bulunursa da ender olarak tek görüşmecinin de bu yöntemi
uyguladığı görülebilir
2. Görüşme yerine göre
Ofiste: Görüşme, görüşmecilerden birinin odasında yürütülür. Görüşme,
telefonlar veya diğer nedenlerle zaman zaman
kesilebilir.
Görüşme odasında: Görüşme, bu amaçla kullanılan bir oda veya bir toplantı
odasında yürütülür. Görüşmenin çeşitli nedenlerle kesilme olasılığı azdır.
Ofis dışında: Görüşmenin ofis dışı bir ortamda yapılması da mümkündür. Otel
lobi/toplantı odaları ve yemekte yapılan görüşmeler bu türdendir. Ofis dışı
ortamın adayları rahatlatıcı bir yönü vardır. İş yerinin şehir merkezine
uzaklığı da böyle bir yöntemin seçilmesine etkili olabilir. Yemekte yapılan
görüşmeler daha çok yönetici pozisyonları içindir.
3. Görüşmenin planlanmasına göre
Planlı: Bu görüşmede adaya sorulacak sorular önceden belirlenmiştir. Tüm
adaylara aynı sorular sorulur. Görüşme bir plan dahilinde yürütülür ve plan
dışına çok az çıkılır. Bu yöntemden edilen bilgiler ile adayları karşılaştırmak
kolaydır, ancak adaylara ilişkin bazı özgün bilgiler elde edilemez. Genellikle öngörüşmede kullanılan bir yöntemdir.
Plansız: Bu görüşmede belirli bir plan izlenmez. Görüşme adayın sorulara verdiği
cevaplara göre gelişir. Bu görüşmede üzerinde konuşulan konunun derinliğine
inilebilir. Genellikle deneyimsiz görüşmecilerin kullandığı bir yöntemdir.
Karma: Görüşmeden elde edilecek sonuçlar ve görüşmenin genel çerçevesi önceden
belirlidir. Tüm adaylara aynı sorular sorulmaz, ancak belirli bazı konulara
cevap alınacak tarzda sorular sorulur. Gerektiğinde bazı konuların derinliğine
inilebilir. Genellikle işe alma görüşmesinde kullanılan bir yöntemdir.
4. Görüşmenin yürütülmesine göre
Resmi: Görüşme resmi bir havada gerçekleştirilir. Görüşmenin belirli bir yapısı
vardır. Görüşmeciler kısa bir tanışma aşamasından sonra öğrenmek istedikleri
konulardaki sorulara geçerler. Planlı görüşmeler genellikle aynı zamanda resmi
bir havada gerçekleştirilir.
Rahatlatıcı: Görüşme samimi bir havada geçer. Görüşmeci, önce adayın
gerginliğini azaltmak için çaba gösterir. Bunun için görüşmeye başlamadan önce
samimi bir havanın yaratılmasına çalışır. Çünkü samimi ortamlarda birey,
sorulara ayrıntılı olarak cevap verir. Genellikle işe alma görüşmesinde
kullanılan bir yöntemdir.
Baskıcı : Stres görüşme diye de bilinen bu yöntemde adaya, normal olmayan bir
tarzda sorular sorulur ve davranışlarda bulunulur. Amaç, adayın stres altındaki
tutum ve davranışlarını gözlemektir. Özellikle stresli ortamlar ile yönetici
pozisyonlarında çalışacak adaylara uygulanan bir yöntemdir. Oldukça deneyimli
görüşmeciler tarafından kullanılan bu yöntem ile karşılaşan adaylara sakin ve
soğukkanlı olmalarını öneririm..
5. Soru tiplerine göre
Görüşmelerde birden fazla soru tipi kullanılır. En çok kullanılan soru tipleri
görüşmenin yöntemini de belirler.
Kapalı uçlu sorular: Genellikle yanıtları evet/hayır olan sorulardır. Bir
bilginin doğrulanması veya belirli sonuçlar arasında seçim yapılması amacı ile
sorulurlar. Bu tür sorular ile çok sınırlı bilgi alınabilir.
Açık uçlu sorular: Belirli bir konuda detaylı bilgi almak için sorulan
sorulardır. Ne, niçin, neden, nasıl, nerede, hangi vb. gibi sözcükleri içeren
sorular bu türdendir. Görüşmelerde genellikle bu tür sorular sorulur.
Problem/Örnek olay soruları: Adaylara belirli bir konu ile ilgili bir
problem/örnek olay verilir ve bu problemi nasıl çözecekleri veya örnek olayda
nasıl davranacakları sorulur. Burada amaç, adayın problem çözme, karar verme
gibi yetkinlikleri hakkında bilgi sağlamak; yönetim biçimi ve bazı kişilik
özellikleri hakkında fikir edinmektir. Genellikle deneyimli görüşmeciler
tarafından kullanılır.
D. GÖRÜŞME AŞAMALARI
Görüşme aşamaları dendiğinde ilk anda akla görüşme sırasındaki aşamalar gelir.
Bu konuda özellikle görüşme sırasındaki aşamalar belirtilecektir. Ancak görüşme
öncesinde ve sonrasında yapmanız gereken bazı hususlar da çok önemlidir. Bu
yüzden bunlara da görüşme aşamaları konusu içinde yer verilmiştir.
“Güzel bir görünüş, sessiz bir tavsiye mektubudur.”
P.Syrus
1. Görüşme öncesi
Konusu ve türü ne olursa olsun, her görüşmenin öncesinde bir takım hazırlıklar
yapmak gerekir. Kuşkusuz görüşmeci de bazı hazırlıklar yapacaktır. Burada
önemli olan, sizin yapmanız gereken hazırlıklardır. Görüşme öncesi yapmanız
gereken başlıca hazırlıklar aşağıda belirtilmiştir:
- Firma ve pozisyon hakkında bilgi toplanması : Başvurulan firma ve pozisyon
hakkında araştırma yaparak bilgi toplamalısınız. Böylece görüşmecinin bu konuda
zaman kaybetmesini önlemiş ve işle ne kadar ilgili olduğunuzu göstermiş
olursunuz. Ayrıca araştırmalarınız sırasında öğrenemediğiniz konularda,
görüşmenin sonunda fırsat verilirse soracağınız soruları da belirleyin.
- Görüşmede belirtilecek ana konuların saptanması: Her ne kadar görüşmeyi
görüşmeci yönlendirecek ise de, yeri geldiğinde belirtmek istediğiniz ana
konuları saptayın. Özellikle güçlü olduğunuz yönler, pozisyon ve iş hakkındaki
bilginiz, geçmişteki başarılarınız, firmaya katabilecekleriniz, o iş için
istekli olduğunuz konularında neleri belirteceğinizi önceden tasarlayın. Bu
konularda söylemeyi tasarladığınız şeyler, özgeçmişinizde belirttiklerinizle
uyumlu olsun. Görüşmede belirteceğiniz konular, o pozisyon için neden sizi
seçmesi gerektiği konusunda işvereni ikna edecek türden olmalıdır.
- Görüşmede sorulabilecek sorulara hazırlanılması: Görüşmede sorulacak tüm
soruları önceden tahmin etmek imkansızdır. Ancak görüşmenin amacını
biliyorsunuz: İşe uygunluğunuzu belirlemek. Bu amaçla sorulabilecek başlıca
soru tipleri bir sonraki konuda belirtilmiştir. Ayrıca insan kaynakları
siteleri ve kaynakçadaki kitaplarda da pekçok soru ve
cevap örneği vardır. Yalnız burada bir noktaya dikkat çekmek isterim: Bu tür
kaynaklarda verilen cevap örneklerini, sorunun soruluş amaçlarını da gözönünde bulundurarak değerlendirin ve kendi durumunuza
uygun olarak cevapları yeniden düzenleyin.
- Görüşme yerinin öğrenilmesi: Görüşme yerinin adresini bilmek yetmez. Görüşme
yerinin tam olarak nerede olduğunu, ulaşım araçlarını ve saatlerini, ulaşımın
yaklaşık ne kadar aldığını öğrenmelisiniz. Bu araştırma, görüşmeye geç kalmamak
veya çok erken gitmemek açısından önemlidir. Görüşmeye geç kalırsanız hiç iyi
bir izlenim bırakmazsınız. Çok erken giderseniz de önceki adaylar ile
karşılaşıp aday gizliliğini bozarsınız. En uygunu görüşme saatinden 5-10 dakika
önce görüşme yerinde hazır bulunmaktır. Geç kalma olasılığına karşı firmanın
telefonunu yanınızda bulundurmakta yarar vardır.
- Görüşme kıyafetlerinin hazırlanması: Görüşmeye hangi kıyafetle gideceğiniz
çok önemlidir. Çünkü görüşmecilerde bırakacağınız ilk izlenim, kıyafetinizle
olacaktır. Görüşmeye giderken giyilecek kıyafetler konusunda belirli bir kural
yoktur. Ancak işe alındığınızda giymeniz gerekenden biraz daha resmi bir
kıyafetle görüşmeye gitmeniz önerilir. Bu yüzden o iş yerinde ne tür
kıyafetlerin giyildiğini araştırmaya çalışın. Kıyafetinizin temiz ve ütülü
olması, kendinize gösterdiğiniz özenin göstergesidir. Yine sade bir kıyafet,
aksesuar ve makyaj, görüşmecinin dikkatinin dağılmasını önler. Görüşmede
giyeceğiniz kıyafetin önceden hazır olması, son anda ortaya çıkabilecek
karışıklıkları önler.
- Görüşmeye götürüleceklerin hazırlanması: Gerek görüşme öncesinde son anda
ortaya çıkabilecek aksaklıkları giderebilecek malzemeleri, gerekse görüşme
sırasında gerekli olabilecek dokümanları önceden hazırlayıp çantanıza koymanız
önerilir. Suat Soysal’ın “ilk yardım çantası” olarak tanımladığı malzemeler (3)
:Tarak, fırça, kağıt mendil, kolonyalı mendil, toplu iğne, makyaj malzemesi,
diş fırçası, diş macunu, deodorant, cilalı ayakkabı süngeri. Ayrıca küçük bir
dikiş seti de yararlı olabilir. Bu malzemelerin çantanızdan doküman çıkarırken
görünmemesine dikkat edin. Görüşme sırasında veya hemen öncesinde gerekli
olabilecek dokümanlara örnekler aşağıda belirtilmiştir:
- İş duyurusu ve başvuru mektubu (ön mektup),
- Görüşmeye yazı ile davet edilmiş iseniz firma yazısı,
- Firmaya ilişkin topladığınız broşür, yazı ve diğer bilgiler,
- Orjinal özgeçmişleriniz ve vesikalık fotoğraf,
- Referanslarınızın listesi
- Önceki işyeri açısından verilmesinde sakınca olmayan çalışma örnekleriniz,
- Görüşme öncesi plan (görüşmede belirteceğiniz ana konular),
- Not defteri ve kalem.
“Gerçek başarı, başarısız olma korkusunu yenmektir.”
P.Sweeney
2. Görüşmeye başlama
Görüşmeye zamanında gidin. Görüşmeci henüz müsait değilse, beklerken sekreterle
veya çevredekilerle çok fazla çene çalmayın. Sekreterin ismini öğrenin ve ismi
ile hitap edin. Bekleme süresini firma broşürlerini, çevreyi inceleyerek
geçirin.
Görüşmeye başlamadan önce heyecanınızı yenmeye çalışın ve görüşme sırasında
rahat davranın (ama saygısız değil!) Görüşmede heyecanlanmamak için şunu
düşünün “Bu görüşme dünyanın sonu değil!…” Üstelik deneyimli bir görüşmeci
heyecanınızı anlayacak ve sizi rahatlatmaya çalışacaktır. Yine sizi
rahatlatmaya yönelik bir başka bilgi: İyi sunum önemlidir ama eğer
nitelikleriniz o iş için uygun değilse, genellikle yetmez… Tersinden bakarsak,
eğer nitelikleriniz o iş için uygunsa endişelenmenize gerek yok, siz sadece
size sorulan sorulara açık ve doğru cevaplar verin yeter!…
Görüşmeci “Buyrun oturun.” demeden veya benzeri bir
işaret yapmadan oturmak genelde hoş karşılanmaz. Otururken ne sandalyenin ucuna
oturun, nede evdeki gibi yayılın!... Görüşmeciye karşı, dik ve rahat bir oturuş
sergileyin. Abartılı olmamak koşuluyla bacak bacak
üstüne atılabilir. (Bazı görüşmeciler bunu hala saygı ifadesi kabul edebilir,
dikkat!…) Ancak sigara kullansanız ve teklif edilse bile sigara içmemeye özen
gösterin.
Görüşme sadece aday için değil, görüşmeci için de stresli bir ortamdır. Ancak
görüşmeciler genellikle bunu bilir ve daha görüşme başlarken ortamı yumuşatmaya
çalışırlar. Bu yüzden görüşme, hemen görüşmede ele alınacak konularla başlamaz.
Önce bir hal-hatır sorulur, havadan sudan konuşulur. Bu arada sorulan
“Nasılsınız?” “İşyerini kolay buldunuz mu?” gibi sorular bu türdendir. Sakın bu
soruları ciddiye alıp “Sormayın, akşam arkadaşlarla iyi kafa çekmişiz, hala
başım ağrıyor…” ya da “Amma uzak işyeriniz varmış/adresiniz çok karışıkmış,
gelene/bulana kadar anam ağladı…” tarzında cevaplar vermeyin, kısa ve olumlu
cevaplarla görüşmecinin ortamı rahatlatmasına yardımcı olun.
Güleryüzlü olmak ve gülümsemek (doğal olmayan sırıtma
türünden değil!) her zaman olumlu bir izlenim bırakır. Görüşmeye başlarken
böyle bir izlenim bırakmaya çalışın. Görüşmeciler, daha görüşmenin ilk bir iki
dakikasında aday hakkında bir izlenim edinirler ve bu önyargı görüşme boyunca
sürer. Dolayısı ile görüşmeye başlarken görüşmeci üzerinde olumlu bir etki
bırakmaya çalışın. Buna da tokalaşma ile başlayın . Sıkı bir tokalaşma (karşınızdakiniz elini kırmamak şartıyla!) ve gülümseyerek
görüşmecinin yüzüne bakma kendinize güvendiğinizin bir göstergesi olarak
algılanabilir.
Görüşmenin başlangıcında görüşmeci hakkınızda hiç bir bilgiye sahip olmadığı
için her davranışınızı değerlendirmeye çalışacaktır. Beden dili konusunda bilgi
edinmeniz, bu konuda hazırlıklı olmanızı sağlar.
Görüşmenin başlangıcında görüşmeci size çay/kahve ikramı teklif ederse ne
yapmanız gerekiyor? Bu konuda farklı görüşler var: Suat Soysal “ikramları
reddetmeyin, yapılan ikramı reddetmek olumsuz etki yapar, bu güne kadar kimse
benim karşımda üzerine çay dökmedi.(4)” demektedir. Max
Eggert ise tam tersini söylemektedir (5): “ İş
görüşmesi sırasında hiç heyecanlanmamanız doğal değildir ve bu heyecan el-göz
koordinasyonunun bozulmasına yol açabilir. Beki bu koordinasyonu
sağlayabilirsiniz ama bir yandan kahve içerken, bir yandan da kendinizden sözedemezsiniz. Heyecandan titreyip fincanla tabağı şıngırdatmanız
büyük bir olasılıktır. Deneyimlerime göre yirmi adaydan biri kahvesini tabağına
döker ve 150 adaydan biri heyecanını yenemeyip fincanı olduğu gibi yere döker.
Kahve ikramını kabul etmeyin.” Bu görüşlerden Türk adayların bu konuda daha
dikkatli oldukları sonucu ortaya çıkıyor!.. Aslında her iki görüş de doğrudur.
Önerim şudur: Burada iş size düşüyor, eğer görüşmecinin ortamı yumuşatmak amacı
ile nezaketen çay/kahve ikramında bulunduğunu
hissetmişseniz kibarca reddedin ya da sadece su isteyin. Ancak teklifin içten
olduğunu sezinliyor ya da “Bir şeyler içseydiniz...” türünden tekrar teklif
ediliyorsa, bu teklifi de reddetmeyin. Eğer bu ikramı kabul etmişseniz de içmemezlik etmeyin.
Görüşmenin başlangıcında çoğu görüşmeci firma ve pozisyon hakkında bilgi verir.
Bu aşamada sizin de bir ön araştırma yaptığınızı belirtmeniz, genellikle o işe
duyduğunuz ilginin derecesini göstermesi bakımından olumlu bir izlenim bırakır.
“Önce yalanı, sonra gerçeği söylersen gerçek yalan olur."
Sümer Atasözü
3. Görüşmenin sürdürülmesi
Görüşmenin en can alıcı aşamasıdır. Çünkü bu aşama esas itibarı ile
görüşmecinin hakkınızda bilgi almak için sorularını yönelttiği aşamadır.
Görüşmelerde genel olarak, görüşme süresinin %30’unda görüşmeci, %70’inde aday
konuşur. Bu doğaldır, çünkü görüşmenin esas amacı sizin hakkınızda bilgi
toplamaktır.
Eğer görüşme öncesi hazırlık yapmış ve görüşmeye iyi bir şekilde başlamışsanız,
bu aşama için endişelenmenize hiç gerek yok. Görüşmecinin size sorduğu soruları
iyi düşünerek, kısa ve açık bir ifade ile yanıtlarsanız, görüşmenin iyi bir
şekilde sürdürülmesine yardımcı olursunuz.
Soruları yanıtlarken tereddütlü konuşmayın ve size sorulan konunun dışına
çıkmamaya özen gösterin. Konu ile ilgisini kurabildiğiniz anda, daha önce
tasarladığınız konulara da değinin. Ama bunları konu ile ilgisi olmayan bir
anda söylemeyin. En kötü ihtimalle görüşmeci sorularını bitirdiğinde ek olarak
belirtmek istediğiniz konular için size fırsat verecektir. Bunları o zaman dile
getirirsiniz.
Soruları yanıtlarken yanlış veya yanıltıcı bilgi vermeyin. İstenen bilgiyi
vermeniz için çok konuşmanız gerekmez. Çok konuşursanız gaf yapma olasılığınız
da çoğalır. Çok kısa cevaplar da tutuk olduğunuz izlenimini yaratır. Arada bir
denge noktası bulmalısınız. Eğer sorulan soruyu anlamamışsanız, ortalama bir
cevap vermek yerine sorunun açıklanmasını rica edin.
Görüşmeci konuşurken aktif dinleme yapmalısınız. Bu, görüşmeciyi dikkatle
dinlemek ve anladığınızı göstermek demektir. Görüşmeciye doğru bakmak, arada
bir (sürekli değil !) gözgöze gelmek, sağa sola
bakmamak ve başka birşeyle ilgilenmemek
(kalem/kravatla oynamamak vb.), arada bir görüşmecinin söylediklerini kafa
sallayarak onaylamak veya kısaca tekrar etmek, aktif dinlemenin
göstergeleridir.
Görüşmede ses tonunuzu ve konuşma hızınızı iyi ayarlayın. Bağıra bağıra veya çok kısık sesle konuşmayın. Çok hızlı veya çok
yavaş da konuşmayın. Konuşmanız çok monoton olmasın, gerektiğinde vurgulama
yapın. Beden diliniz de konuşmalarınızı desteklesin. Ancak beden diline dikkat edeceğim
diye de kendinizi kasmayın, söyleyeceklerinizi şaşırmayın. Eğer beden dili ile
konuşmayı özümseyemedinizse, doğal davranmak en iyisidir. Rahat olun…
“Zaferden az, yenilgiden çok şey öğreniriz”
Japon Atasözü
4. Görüşmenin bitirilmesi
Görüşmeci, soracağı soruları bitirdiğini genellikle açıkça belli eder. Eğer
size eklemek veya sormak istediğiniz bir konunun olup olmadığı sorulmuşsa,
görüşmenin sonuna gelmişsiniz demektir. Bu noktada, daha önce belirtme fırsatı
bulamamışsanız, görüşmede belirtmek üzere hazırlandığınız konuları
söyleyebilirsiniz. Ayrıca görüşmecinin belirtmediği konularda firma ve pozisyon
hakkında sorular sorabilirsiniz. Eğer görüşmecinin olumsuz bir izlenime
kapıldığını kesin olarak hissediyorsanız, bu son konulara girmeden görüşmeyi
bir an önce bitirmenizi öneririm.
Görüşme bitirilirken görüşmeci, sonraki aşamalar hakkında bilgi verebilir.
Vermez ise özellikle görüşme sonuçlarının yaklaşık ne zaman belli olacağı ve ne
şekilde öğrenebileceğinizi sormanızda genellikle bir mahsur yoktur.
Eğer bu bir öngörüşme ise, ücret ve diğer maddi
konulara girmemeniz iyi olur. Ayrıca diğer adaylar hakkında bilgi almak amacı
ile sorulan sorular da hoş karşılanmaz. Görüşmenin bitirilmesi aşamasında
söyleyeceklerinizi çok fazla uzatmayın, çünkü size ayrılan süre dolmuştur ve
görüşmecinin daha yapacak bir sürü işi vardır. Özellikle görüşmede kurulan
samimiyete bakarak adaylar bu tür hatalara çok düşmektedir. Yapmanız gereken,
söyleyeceklerinizi kısaca belirttikten sonra iyi temennilerle oradan ayrılmaktır.
Bu arada heyecanlanıp görüşmecinin odasında herhangi bir eşyanızı unutmayın!…
Firmaya girişte ziyaretçi kartı almışsanız, firmadan ayrılırken değiştirmeyi de
ihmal etmeyin!… (İşi garantilediyseniz o başka!…)
“Akıllı insanlar, önemli bir kazadan mutlu bir ders çıkarırlar.”
Livius
5. Görüşme sonrası
Görüşmenin hemen sonrasında, görüşmede edindiğiniz izlenimleri not alın. Bu tür
izlenimlerden hem o firma ile sonraki görüşmelerinizde, hem de diğer firmalarla
yapacağınız görüşmelerde yararlanırsınız. Eğer görüşme sırasında not
alamamışsanız, firma ve pozisyon hakkında görüşmecinin verdiği bilgilerden
hatırlayabildiklerinizi not edin. Bu tür bilgiler, eğer çağrılırsanız sonraki
görüşmelerde işe yarayacaktır.
Görüşmenin sonucunu öğrenmek için (eğer size arayabileceğiniz söylenmemişse)
firmayı aramanıza gerek yoktur. Eğer sonraki aşamalara çağrılmanıza karar
verilirse, firma ilgilileri sizi arayacaktır. Görüşmede belirtilen süre (veya
belirtilmemiş ise makul bir süre) sonra aranmamış iseniz işe kabul
edilmemişsiniz anlamına gelir. Ancak insan kaynaklarına önem veren firmalar
görüşme olumsuz sonuçlansa bile bu durumu adaya bildirirler.
E. GÖRÜŞMEDEKİ SORU TİPLERİ
Görüşmelerde sorulan her sorunun belirli bir amacı vardır. Tüm soruları tahmin
etmek imkansızdır. Eğer hangi tip soruların genellikle hangi amaçlarla
sorulduğunu bilirseniz, benzer tür sorulara da hazırlıklı olabilirsiniz.
Aşağıda başlıca soru tipleri belirtilmiştir:
1. Genel sorular
Genellikle görüşmenin başında sorulur. Bu soruların amacı, sizi belirli bir
konu ile kısıtlamadan konuşturarak detaylı bilgi almaktır. Böylece görüşmeci
verdiğiniz bilgilerden yola çıkarak daha detaylı bilgiler edinebilir. Bu tür
soruların avantajı, önceden hazırlıklı iseniz görüşmede belirtmek istediğiniz
ana konulara temas etme şansı vermesidir. Dezavantajı ise, konuşmayı çok
seviyorsanız ilgisiz konulara girerek yeni sorulara çanak tutmanızdır. Bu tür
sorularda görüşmenin amacını unutmadan, yanıtları daha önce hazırlandığınız
konulara çekerek bunlardan bahsetmeniz önerilir. Bu tip sorulara örnekler:
- Biraz kendinizden bahsedermisiniz?
- Nasıl bir insansınız?
- Sizi neden işe alalım? Diğer adaylardan farkınız nedir?
- En son işinizden neden ayrıldınız? ayrılıyorsunuz?
- Firmamıza nasıl katkıda bulunabilirsiniz?
2. Kişisel bilgiler ile ilgili sorular
Kişisel bilgilerinizin büyük bir bölümü, özgeçmişinizde yer aldığından
deneyimli bir görüşmeci bunları tekrar sormaz. Ancak özgeçmişinizde
belirtmediğiniz veya açıklanmasına ihtiyaç bulunan konular sorulabilir. Bu tür
bilgilerin pozisyonda belirtilen işin yapılması ile ilgili olması gerekir. Bu
tip sorulara örnekler :
- İşe kabul edilirseniz nerede kalacaksınız? (Adayın ev adresi özgeçmişte başka
bir şehir olarak görünüyor.)
- Askerliğiniz hangi tarihe kadar tecilli? (Özgeçmişte belirtilmemiş.)
- Herhangi bir sağlık sorununuz var mı?
- Yurt içi/dışı seyahat edebilirmisiniz?
- Nişanlınız/Eşiniz ne iş yapıyor ? (daha çok bayan adaylara)
- Sigara kullanıyor musunuz? (firma açısından çok önemli ise)
- Ehliyetiniz var mı?
3. Eğitim ile ilgili sorular [Sayfa Başı ]
Bu soruların amacı geçmiş eğitimleriniz ve gelecekteki eğitim planlarınız
hakkında bilgi almaktır. Genellikle yeni mezunlara sorulur. Bir amaç da adayın
eğitim ve iş yaşamı arasındaki ilişkiyi nasıl değerlendirdiğidir. Bu sorularla
adayın hangi alanlara ilgi duyduğu ve hangi konularda başarılı olduğu da
öğrenilir. Bu tip sorulara örnekler:
- Mezun olduğunuz bölümü neden seçtiniz?
- Eğitiminize devam etmeyi arzu ediyor musunuz?
- Bitirme dereceniz nedir?
- En başarılı olduğunuz dersler hangileridir?
- Hangi eğitim kurslarına katıldınız? Neden?
4. Mesleki deneyim/bilgi ile ilgili sorular [Sayfa Başı ]
Bu soruların amacı, geçmiş iş tecrübenizin başvurduğunuz iş için ne derecede
uygun olduğunu ortaya çıkarmaktır. Bu sorular ile o konuda neler bildiğiniz,
neler yaptığınız doğrudan veya dolaylı yollarla sorularak o işe ne gibi
katkılar yapabileceğiniz araştırılır. Bu tip sorulara örnekler:
- Daha önce bulunduğunuz görevler ile bu pozisyon arasında nasıl bir ilişki
kuruyorsunuz?
- Daha önceki görevlerinizde en önemli başarı/başarısızlıklarınız nelerdir?
Neden?
- Sizce bu pozisyonun sorumlulukları nelerdir?
- Sizce bu pozisyondaki kişi hangi niteliklere sahip olmalıdır?
- Daha önceki işlerinizde ne gibi yenilikler yaptınız?
Yukarıdaki örnekler, öngörüşmede sorulabilecek
türden, tüm konularla ilgili ortak sorulardır. İşe alma görüşmesinde
başvurduğunuz pozisyon ile ilgili uzmanlar, o pozisyona özgü teknik nitelikte
daha detaylı sorular yöneltebilirler.
5. Kişilik özellikleri ile ilgili sorular
Yapılacak iş ile kişilik özellikleri arasında yakın bir ilişki vardır. Bu
soruların amacı da, kişilik özelliklerinizin o iş için ne kadar uygun olduğunu
saptamaya yöneliktir. Aslında bu amaç için geliştirilmiş kişilik testleri
mevcuttur, ancak ülkemizde çok az kullanılmaktadır. Bu tip sorular genellikle
dolaylı yoldan sorulur. Eğer bir sorunun diğer soru tipleri ile bir ilişkisini
kuramıyorsanız bilin ki belirli bir kişilik özelliğiniz araştırılmaya
çalışılıyordur. Bu tür sorulara makul yanıtlar verebilmeniz için öncelikle
sizin kendinizi iyi tanımanız gerekir. Bu tip sorulara örnekler:
- Yöneticinizden haksız bir eleştiri alırsanız ne yaparsınız?
- Boş zamanlarınızda ne yaparsınız?
- Son okuduğunuz kitap hangisidir?
- Memnun olduğunuz/olmadığınız kişilik özellikleriniz nelerdir?
- Kendinizi tanımlayan beş sıfat söyleyiniz.
- Arkadaşlarınız/aileniz, yöneticiniz sizi nasıl tanımlar?
- Ekip çalışması konusunda ne düşünüyorsunuz?
- Sizi hayatta en çok kim etkiledi? Neden?
- Bir yöneticide hangi özellikleri ararsınız?
- Sizi en çok ne motive eder?
- Hangi becerilerinizin gelişmesi gerektiğini düşünüyorsunuz?
- Önceki işinizde karşılaştığınız en önemli sorun ne idi?
6. Yetkinliklerle ilgili sorular [Sayfa Başı ]
Bu tip soruların amacı, o iş için gerekli yetkinliklerin sizde ne derecede
bulunduğunu araştırmaktır. Yetkinlikler ile kişilik özellikleri arasında yakın
ilişki bulunduğu için çoğu zaman bu tip soruları kişilik özelliklerini
araştıran sorulardan ayırmak güçtür. Ancak yetkinlikler ile ilgili soruların
daha iş odaklı olduğunu söyleyebiliriz. Bu sorular ile, analitik düşünme,
problem çözme, karar verme, sorumluluk alma, insiyatif
kullanma, iletişim kurma, yaratıcılık, değişime açıklık, ekip çalışması ve
işbirliğine yatkınlık gibi yetkinlikler hakkında bilgi edinilmeye çalışılır. Bu
tip sorulara örnekler:
- İş hayatınızda verdiğiniz en zor kararınızı anlatınız.
- Elemanlarınızı nasıl motive edersiniz?
- En güçlü/en zayıf yönleriniz nelerdir?
- Hedeflerinize nasıl karar verirsiniz?
- Sizce zor olan bir olayı ve nasıl üstesinden geldiğinizi anlatınız.
- Amirinizle iletişim kuramadığınız bir anda işle ilgili önemli bir fırsat
çıktığında ne yaparsınız?
- Gecikmiş ya da yanlış sonuç üreten çalışanlara karşı tavrınız ne olur?
7. Motivasyon ile ilgili sorular
Bu tip sorular ile mesleğinizi ne kadar sevdiğiniz ve başvurduğunuz iş için ne
kadar istekli olduğunuz öğrenilmeye çalışılır. Çünkü işteki başarı ile iş
motivasyonu arasında çok yakın bir ilişki vardır. Bu yüzden işverenler iş
motivasyonu yüksek adayları tercih ederler. Ancak tek seçeneğiniz o iş gibi
davranırsanız da, ücret pazarlığında iyi bir konumda olmazsınız. Artık dengeyi
siz kuracaksınız. Bu tip sorulara örnekler:
- Firmamız hakkında ne biliyorsunuz?
- Firmamızı neden tercih ettiniz?
- Bu işi neden istiyorsunuz?
- Bu işe ne kadar ihtiyacınız var? İşe alınmazsanız ne yapacaksınız ?
- Sizi işe alırsak bizimle ne kadar çalışacaksınız?
- Kariyerinize yeniden başlasanız ne yapıyor olmak istersiniz?
- Mesleğinizde en çok sevdiğiniz/sevmediğiniz şeyler nelerdir?
- Ürünlerimiz hakkında ne düşünüyorsunuz?
- Başka firmalarla da görüşüyor musunuz?
8. Beklenti/koşullara ilişkin sorular
Bir pozisyona kabul edilmeniz için sadece özelliklerinizin o pozisyona uygun
olması yetmez, pozisyonun sağladığı olanakların da sizin beklentilerinize uygun
düşmesi gerekir. Bu nedenle görüşmeciler, sizin o pozisyondan neler
beklediğinizi de araştırmaya çalışırlar. Ayrıca bir çok pozisyon için işe
başlayabileceğiniz tarih de önem taşır. Bu tip sorulara örnekler:
- Kariyer hedefiniz nedir?
- Bundan 5/10 yıl sonra hangi noktada olmak istersiniz?
- En son aldığınız ücret/ücret beklentiniz nedir?
- Şu an/en son işinizde size ne gibi olanaklar sağlanıyor? Sağlandı?
- İşe ne zaman başlayabilirsiniz?
- Bu pozisyon kariyer hedeflerinize uygun mu?
“İyi bir akla sahip olmak yeterli değildir, asıl mesele onu iyi kullanmasını
bilmektir.
R.Descartes
F. ÜCRET PAZARLIĞI
İş görüşmelerinde en hassas konulardan biridir. Genellikle büyük firmalarda
başlangıç pozisyonlarının ücret ve diğer koşulları belirlidir. Bu konuda çok
fazla bir esneklik yoktur. Önerilen ücreti kabul veya reddetmekten başka bir
şansınız bulunmamaktadır.
Küçük firmalarda birçok pozisyon ile büyük firmalarda çok nitelikli uzman veya
yönetici pozisyonları için, adayın niteliklerine bağlı olarak bir esneklik payı
bulunur.
Görüşmelerde ücret konusuna olabildiğince geç girmeye çalışın. Çünkü birçok aday
arasında çok fazla bir pazarlık yapma şansınız olmaz. Görüşmeler ilerledikçe,
hem firma sizi daha yakından tanır, hem de bazı adaylar elenir. Her iki durum
da sizi ücret pazarlığı konusunda öncekine nazaran daha avantajlı konuma
getirir.
Eğer görüşmenin başlarında en son işinizden ne aldığınız soruluyor ise
doğrusunu söyleyin ama ücret beklentinizi açıklamayın. Beklentinizin ne olduğu
sorulursa, “işi daha iyi tanımak istiyorum” gibi gerekçelerle ertelemeye
çalışın. Ama bu konuda ısrar edilirse de beklentinizi söyleyin. Bunun için
görüşmeye gitmeden önce o pozisyon için piyasada ödenen ücreti ve firmanın
ücret politikasını (piyasanın altında, civarında veya üstünde) öğrenmeye
çalışın. Böylece çok yüksek veya çok düşük bir ücret beklentisi bildirmemiş olursunuz.
Çok yüksek ücret beklentisi, o işe kabul edilmemenize neden olabilir. Çok düşük
ücret beklentisi de görüşmeciler üzerinde, ya niteliklerinizin farkında
olmadığınız, ya da sizin niteliklerinizi yüksek değerlendirdikleri şeklinde bir
izlenime neden olur. Her iki sonuç da sizin için arzu edilen bir durum
değildir. Ücret beklentinizi belirtirken çok katı olmayın, bir esneklik payı
bırakın. Bu yüzden “…. civarında bir ücret” beklediğinizi söyleyin.
Ücret beklentinizi gereksinimlerinizle değil, niteliklerinizle bağdaştırın.
Niteliklerinize göre alabileceğiniz ücret düzeyi, gereksinimlerinizden daha az
veya fazla olabilir. İşveren duyduğunuz gereksinime göre değil, sahip olduğunuz
niteliklere göre ücret öder.
Ücret teklifinin karşı taraftan gelmesini bekleyin. Daha önce belirtilmediyse
ücret teklifinin yanında başka ne gibi olanaklar sunulduğunu öğrenmeye çalışın.
Teklif edilen ücret beklentinizin üzerinde bile olsa hemen üstüne atlamayın.
Ancak burada göstereceğiniz tereddüt, bazı işverenlerce iş motivasyonunuzun
düşüklüğü olarak algılanabilir. Böyle bir davranış sergilemeniz için daha önce
o iş için istekli olduğunuz konusunda işvereni ikna etmiş olmanız gerekir.
Böylece tereddütünüzün pozisyonun niteliğinden değil,
ücretinden kaynaklandığı imajını vermiş olursunuz.
Ücret pazarlığı yapacak iseniz bunu ücret belirleme konusunda yetkili olan
kişiler ile yapın. Sizinle görüşme yapanlar genellikle ücretinizin
belirlenmesinde çok fazla yetkili değildirler. Bu kişilerle ücret pazarlığı
yaparsanız boşuna çaba göstermiş olursunuz. Ücret teklifi yapıldığında,
firmanın ücret politikasına ilişkin sorular sorarak, ücretlerin kimler
tarafından ve nasıl belirlendiğini, ne sürelerde nasıl artırıldığını da sorun.
Bu bilgiler ücret pazarlığı yapma şansınız konusunda size önemli fikirler
verebilir.
“İnsanı iki şey çileden çıkarır: Söylenecek yerde ağız açmamak, susacak yerde
lakırdı etmek.”
Sadi
G. GÖRÜŞMELERDE DİKKAT EDİLECEK NOKTALAR
Buraya kadar olan konularda görüşmelerde dikkat etmeniz gereken birçok nokta
belirtildi. Aşağıda hem bu söylenenler toparlamış, hem de diğer bazı önemli
noktalara değinilmiştir:
1. Firmayı ve pozisyonu iyi tanıyın: Görüşmelerde başarılı olmanın ilk koşulu
firmayı ve pozisyonu iyi tanımaktır. Daha önce kendinizi tanıma yönünde çabalarınız
olmuştu. Böylece kendiniz ile başvurduğunuz pozisyonun uyum noktalarını çok iyi
bir şekilde belirleyebilir ve bunları görüşmeciyi işe uygunluğunuza ikna etmede
kullanabilirsiniz.
2. Görüşmeye hazırlanın: Görüşmede belirteceğiniz konuları önceden belirleyin.
Olası sorulara karşı üzerinde düşünülmüş cevaplarınız olsun, ama görüşme
sırasında hazırcevap olmayın, biraz düşünerek yanıtlayın. Fiziksel yönden
hazırlıklı olmanız, son anda iki ayağınızın bir pabuca girmesini önler.
3. Görüşmeye uygun giyinin: Görüşme ortamına uygun olarak giyinin. Giyim,
aksesuar ve makyajınızda aşırılıktan kaçının. Giysileriniz temiz ve ütülü
olsun.
4. Görüşmeye zamanında gidin: Görüşme yerinde görüşme zamanından 5- 10 dakika
önce hazır bulunun. Zorunlu nedenlerle geç kalacaksanız, bu durumu mutlaka
telefonla ilgililere bildirin.
5. Kendinize güvenin: Rahat olun. İş için yeterli nitelikleriniz varsa çok
fazla endişelenmenize gerek yok. Kendinize güveninizi heyecanınızı yenmekte
kullanın, görüşme sırasında ukalalık yapmak için değil…
6. Olumlu tavır takının: Gülümseyin. Olumlu düşünün. Görüşmeci sizin düşmanınız
değil. Aynı ortak amaç için uğraşıyorsunuz. Görüşmeciye yardımcı olmaya
çalışın.
7. Görüşmede yalan söylemeyin: “Yalancının mumu yatsıya kadar yanar..” İleride
çok zor durumda kalırsınız. İşi almak kadar, o işte kalmak da önemlidir. Uzun
vadeli düşünün.
8. Gerektiği kadar konuşun: Görüşmenin amacı ve çerçevesi dışına çıkmayın. Size
sorulanları cevaplandırın. Görüşmeci ile ileride işe alındığınızda sohbet edersiniz.
9. Görüşmeci ile tartışmayın: Haklı olsanız bile görüşmeci ile tartışmaya
girmeyin. Bu durum tepkinizi ölçmek için bilerek yaratılmış olabilir. Öyle
olmasa bile görüşme bir münazara değildir. Haklı olduğunuzu ispatlasanız bile
bunun size bir yararı olmaz. Soğukkanlı olun, durumu anlamaya çalışın, ama
kişiliğinizden de çok fazla ödün vermeyin.
10. Görüşmeden ders alın: Her görüşme bir derstir. Görüşmeyi kaybetseniz bile
alınacak dersleri kazanın!... Görüşmedeki tutum ve davranışlarınızı, verdiğiniz
yanıtları tekrar gözden geçirin. Yaptığınız hataları belirleyin ve sonraki
görüşmelerinizde bunlara dikkat edin. Eğer mümkünse görüşmeciden bu bağlamda
geri besleme almaya çalışın.