Üniversitemizin DeÄŸerli ÖÄŸretim Elemanları,

Üniversitemiz öÄŸretim elemanlarının 2020 yılı Akademik TeÅŸvik ÖdeneÄŸine iliÅŸkin yapacakları baÅŸvuru, söz konusu baÅŸvuruların deÄŸerlendirme ve ilan süreçleri, https://kimlik.ege.edu.tr  adresindeki "Akademik TeÅŸvik ÖdeneÄŸi Süreç Yönetim Sistemi (ATÖSÄ°S)" kısmından yürütülecektir. Sistem ile ilgili bilgilere https://tesvik.ege.edu.tr/  adresi üzerinden ulaşılabilecektir.

1. Akademik teÅŸvik ödeneÄŸinden yararlanmak isteyen tüm akademisyenlerimizin, 27 Haziran 2018 tarihli ve 30461 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan (17 Ocak 2020 tarihli ve 31011 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “Akademik TeÅŸvik ÖdeneÄŸi YönetmeliÄŸinde DeÄŸiÅŸiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik” ile bazı maddeleri deÄŸiÅŸtirilen) “Akademik TeÅŸvik ÖdeneÄŸi YönetmeliÄŸi”ni ayrıntılı bir ÅŸekilde incelemesi gerekmektedir (Ek-1).

2. Yönetmelik hükümleri uyarınca hazırlanan "Akademik TeÅŸvik ÖdeneÄŸi 2020 Faaliyet Yılı Uygulama Usul ve Ä°lkeleri" ekte sunulmaktadır (Ek-2).

3.  ÖÄŸretim elemanları baÅŸvurularını, anılan YönetmeliÄŸin 6. maddesi;

"Akademik teÅŸvik baÅŸvuru ve deÄŸerlendirme süreci

​MADDE 6- (1) ÖÄŸretim elemanları, akademik teÅŸvik baÅŸvurularını yayımlanan baÅŸvuru takvimi kapsamında kadrolarının bulunduÄŸu yükseköÄŸretim kurumunun ilgili birim akademik teÅŸvik baÅŸvuru ve inceleme komisyonuna YÖKSÄ°S'ten alınan çıktı ile birlikte akademik faaliyetlere iliÅŸkin örnek, kanıt ve belgeleri ilan edilen usule uygun olarak sunar. Birim akademik teÅŸvik baÅŸvuru ve inceleme komisyonu, deÄŸerlendirmelerin tüm aÅŸamalarında gerekli gördüÄŸü hallerde baÅŸvuru sahiplerinden akademik faaliyetlerine iliÅŸkin ek açıklama, bilgi ve belgeler talep edebilir. BaÅŸvuru sahipleri, söz konusu talepleri yerine getirmekle yükümlüdür. ÖÄŸretim elemanlarınca yapılan baÅŸvurular birim akademik teÅŸvik baÅŸvuru ve inceleme komisyonu tarafından incelenir.

(2) YükseköÄŸretim kurumu deÄŸiÅŸikliÄŸi durumunda YÖKSÄ°S çıktısında her bir faaliyetin hangi kurumda gerçekleÅŸtirildiÄŸi gösterilir ve farklı kurumlarda gerçekleÅŸen akademik faaliyetlerin deÄŸerlendirilmesi öÄŸretim elemanının kadrosunun bulunduÄŸu yükseköÄŸretim kurumunda yapılır.

(3) BaÅŸvuru sahipleri, alanları ile ilgili yapmış oldukları faaliyetlerine uygun birim akademik teÅŸvik baÅŸvuru ve inceleme komisyonuna baÅŸvuru yapmakla yükümlüdür. Birim akademik teÅŸvik baÅŸvuru ve inceleme komisyonu öncelikle baÅŸvuru sahibinin faaliyetlerinin incelenmeye uygun olup olmadığına karar verir. Uygun görülmeyen baÅŸvurular gerekçeli olarak, deÄŸerlendirilmek üzere komisyona iletilir.

(4) Birim akademik teÅŸvik baÅŸvuru ve inceleme komisyonu baÅŸvuruları inceleyerek hazırladığı karar tutanağını, baÅŸvurularla ilgili deÄŸerlendirme raporunu ve ekinde puan tablosunu imzalı olarak rektörlüÄŸe baÄŸlı bölümlerde bölüm baÅŸkanı, fakültelerde dekan, diÄŸer birimlerde ise müdür tarafından onaylanmış olarak komisyona ilan edilen takvime uygun olarak gönderir. Birim akademik teÅŸvik baÅŸvuru ve inceleme komisyonu tarafından hazırlanan deÄŸerlendirme raporunda reddedilen veya puan deÄŸerinde deÄŸiÅŸiklik yapılan akademik faaliyetlerle ilgili olarak açıklamada bulunulması zorunludur.

(5) Komisyon, birim akademik teÅŸvik baÅŸvuru ve inceleme komisyonu tarafından gönderilen baÅŸvuruları ve deÄŸerlendirme kararlarını inceler. Gerekli gördüÄŸü hallerde baÅŸvuru sahiplerinden ek belge ve bilgi talep edebilir ve/veya birimlerden gelen kararlar üzerinde deÄŸiÅŸiklik yapabilir. Komisyon, hazırladığı karar tutanağını, baÅŸvurularla ilgili deÄŸerlendirme raporunu ve ekinde puan tablosunu imza altına alır ve nihai kararlarını ilgili araÅŸtırmacılara yazılı olarak veya elektronik ortamda duyurur. Komisyon tarafından hazırlanan deÄŸerlendirme raporunda reddedilen veya puan deÄŸerinde deÄŸiÅŸiklik yapılan akademik faaliyetlerle ilgili olarak açıklamada bulunulması zorunludur.

(6) Komisyon kararlarına karşı duyuru tarihinden itibaren beÅŸ iÅŸgünü içinde yazılı olarak itiraz edilebilir. Komisyon itirazları, itiraz süresinin bittiÄŸi tarihten itibaren en geç beÅŸ iÅŸgünü içerisinde karara baÄŸlar. Komisyonun vereceÄŸi kararlar kesindir.

(7) Devlet yükseköÄŸretim kurumlarından vakıf yükseköÄŸretim kurumlarında görevlendirilen öÄŸretim elemanlarının görevlendirme süresince vakıf yükseköÄŸretim kurumlarında gerçekleÅŸtirdikleri faaliyetler akademik teÅŸvik puanlarının hesaplanmasında dikkate alınmaz. Vakıf yükseköÄŸretim kurumlarından veya baÅŸka bir kurumdan Devlet yükseköÄŸretim kurumları kadrolarına geçen öÄŸretim elemanlarının akademik teÅŸvik puanlarının hesaplanmasında sadece Devlet yükseköÄŸretim kurumlarında gerçekleÅŸtirdikleri faaliyetler esas alınır.

(8) Görevlendirme nedeniyle kurum dışında bulunan öÄŸretim elemanları, kadrolarının bulunduÄŸu kurumlarda uzmanlıklarına uygun birimlere baÅŸvuruda bulunur.

(9) Yabancı uyruklu öÄŸretim elemanları akademik teÅŸvik ödeneÄŸinden yararlanamaz."

​

ve 7. maddesi;

​

"Akademik teşvik faaliyet alanlarının değerlendirilmesi

​MADDE 7- (1) Başvuru sahiplerinin sadece kendi alanı ile ilgili yapmış olduğu faaliyetler akademik teşvik kapsamında değerlendirilir

(2) Proje faaliyetinin deÄŸerlendirilmesinde sadece bilim, teknoloji ve sanata katkı saÄŸlayıcı nitelikte yurtiçinde veya yurtdışında baÅŸarı ile sonuçlandırılmış ve sonuç raporu onaylanmış projeler deÄŸerlendirmeye alınır. Döner sermaye üzerinden yapılan dış kaynaklı (yurtiçi veya yurtdışı) projelerin bu kapsamda deÄŸerlendirilebilmesi için projenin Ar-Ge niteliÄŸinin olması ve toplam proje süresinin dokuz aydan az olmaması koÅŸulu aranır. Türkiye Bilimsel ve Teknolojik AraÅŸtırma Kurumunun sadece akademik destekleri bu kapsamda deÄŸerlendirmeye alınır, ancak sanayi, kamu, giriÅŸimcilik, bilimsel etkinlik ve bilim ve toplum destekleri deÄŸerlendirmeye alınmaz. AraÅŸtırma altyapısı oluÅŸturulması, giriÅŸimcilik, araÅŸtırmacıların ve öÄŸrencilerin araÅŸtırma kültürünün desteklenmesine yönelik projeler, yükseköÄŸretim kurumları tarafından desteklenen bilimsel araÅŸtırma projeleri, yerel kalkınma, topluma hizmet, mesleki eÄŸitim, sosyal sorumluluk ve benzeri amaçlar için fon saÄŸlayan Türkiye Ä°ÅŸ Kurumu, Küçük ve Orta Ölçekli Ä°ÅŸletmeleri GeliÅŸtirme ve Destekleme Ä°daresi BaÅŸkanlığı, kalkınma ajansları ve benzeri kurumların destekleri, döner sermaye üzerinden yapılan bilirkiÅŸilikler ve danışmanlıklar, Avrupa BirliÄŸi Katılım Öncesi Mali Yardım projeleri deÄŸerlendirmeye alınmaz. YürütülmüÅŸ bir proje için farklı kurum veya kuruluÅŸlarca tamamlayıcı veya destekleyici mahiyette bütçe desteÄŸi saÄŸlanmasına yönelik olup temelde aynı projenin parçası veya uzantısı olan çalışmalar için mükerrer puanlama yapılmaz.

(3) AraÅŸtırma faaliyetinin deÄŸerlendirilmesinde sadece bilim, teknoloji ve sanata katkı saÄŸlayıcı nitelikte, yükseköÄŸretim kurumu yönetim kurulunun izni ile kurum dışında görevlendirme ile yurtiçinde veya yurtdışında baÅŸarı ile yürütülmüÅŸ ve sonuç raporu ilgili kurumların yetkili mercilerince baÅŸarılı bulunarak sonuçlandırılmış araÅŸtırmalar deÄŸerlendirmeye alınır. YükseköÄŸretim kurumu yönetim kurulunun izninin baÅŸvuruya eklenmesi gerekir. AraÅŸtırmalar ay üzerinden deÄŸerlendirilir. Eylem planı, fizibilite raporu ve envanter çalışması ile iki aydan az süren araÅŸtırmalar deÄŸerlendirmeye alınmaz.

(4) (DeÄŸiÅŸik:RG-17/1/2020-31011-CK-2043/3 md.) Kitapların ISBN, dergilerin ise ISSN numaralarının olması esastır. Kitap yazarlığı, kitap içinde bölüm yazarlığı ve kitap editörlüÄŸü yayıneviyle yapılan sözleÅŸme, yayınevinden ya da editörden gelen davet mektubu gibi evraklarla belgelenmelidir. Kongre, sempozyum, konferans veya benzeri bilimsel etkinlik kitapçıkları ve içeriÄŸinde yayımlanmış bildiriler, yayın kategorisinde deÄŸerlendirmeye alınmaz. Sergiler kapsamında hazırlanan küratörlük kitapları, bir kongrede sunulan bildirilerden oluÅŸan kitaplar ve sınavlar için hazırlanmış soru kitapları deÄŸerlendirme dışıdır. Kitaplar ile ilgili deÄŸerlendirmelerde kitabın yayımlanma yılı esastır. Bu kapsamda daha önce deÄŸerlendirilen bir kitap veya kitap bölümünün yeni baskısı deÄŸerlendirmeye alınmaz. Dergilerde yayımlanan makalelerin deÄŸerlendirilmesinde ilgili derginin basılmış olması veya elektronik ortamda  yayımlanması (Cilt, sayfa ve yıl bilgileri ile künyesi açık bir ÅŸekilde sunulmalıdır.) esastır. DiÄŸer uluslararası hakemli dergilerin deÄŸerlendirme kapsamında olabilmesi için en az beÅŸ yıldır yılda en az bir sayı ile yayımlanıyor olması, derginin editör veya yayın kurulunun uluslararası olması, bilimsel deÄŸerlendirme süreci ve bu sürecin nasıl iÅŸlediÄŸinin derginin internet sayfasında yer alması ve derginin internet sayfası üzerinden yayımlanmış makalelerin künyelerine ulaşılabilmesi gerekir. Dergilerde editörlüÄŸün deÄŸerlendirilmesinde, farklı dergilerde de olsa sadece bir editörlük dikkate alınır. Çok editörlü dergilerde sadece baÅŸ editör teÅŸvik kapsamında deÄŸerlendirilir. Ulusal ve uluslararası boyutta performansa dayalı ses ve/veya görüntü kayıtlarının deÄŸerlendirilmesinde yayımlanmış olma koÅŸulu aranır.

(5) Tasarım faaliyetinin deÄŸerlendirilmesinde sadece bilim, teknoloji ve sanata katkı saÄŸlayıcı nitelikte, baÅŸvuru sahibinin kendi alanı ile ilgili olan ve kamu kurumları veya özel hukuk tüzel kiÅŸileriyle yapılan sözleÅŸme uyarınca uygulanmış veya ticarileÅŸtirilmiÅŸ tasarımlar dikkate alınır.

(6) Sergi faaliyetinin deÄŸerlendirilmesinde sanata katkı saÄŸlayıcı nitelikte olanlar dikkate alınır. Serginin uluslararası olarak deÄŸerlendirilmesi için serginin uluslararası olduÄŸunun bölüm, anabilim dalı veya anasanat dalı kurullarınca onaylanmış olması gerekir. Tekrarlayan faaliyetler için en çok iki etkinlik dikkate alınır ve ikinci tekrar etkinliÄŸe öncekinin puanının yarısı verilir. Sergi kapsamındaki etkinliklerin deÄŸerlendirilmesinde, eÄŸitim-öÄŸretim faaliyetleri ve öÄŸrenci kulüp faaliyetleri kapsamındaki sergiler dikkate alınmaz.

(7) Ulusal incelemesiz patentler değerlendirme kapsamı dışındadır.

(8) Atıfların deÄŸerlendirilmesinde, sadece bu Yönetmelik kapsamında deÄŸerlendirilen yayınlarda veya eserlerde ve bu Yönetmelik kapsamında deÄŸerlendirilen yayınlara veya eserlere yapılan atıflar dikkate alınır, diÄŸerleri kapsam dışıdır. BaÅŸvuru sahibinin kendi yayınlarına veya eserlerine yaptığı atıflar kapsam dışıdır. BaÅŸvuru sahibinin, sadece Devlet yükseköÄŸretim kurumlarında üretilen yayınlarına veya eserlerine yapılan atıflar geçerlidir, diÄŸerleri kapsam dışıdır. Atıfların deÄŸerlendirilmesinde kiÅŸi sayısı dikkate alınmaz, her bir baÅŸvuru sahibi için ayrı puanlama yapılır. Aynı yayın veya esere bir kitabın ya da makalenin farklı bölümlerinde veya kısımlarında yapılan atıflar yalnızca bir atıf olarak deÄŸerlendirilir. Ancak bölüm yazarları farklı olan kitaplarda farklı bölümlerde yapılan her bir atıf için ayrı puan deÄŸerlendirmesi yapılır.

(9) (DeÄŸiÅŸik:RG-17/1/2020-31011-CK-2043/3 md.) TebliÄŸlerin sunulduÄŸu yurt içinde veya yurt dışındaki etkinliÄŸin uluslararası olarak nitelendirilebilmesi için Türkiye dışında en az beÅŸ farklı ülkeden sözlü tebliÄŸ sunan konuÅŸmacının katılım saÄŸlaması ve tebliÄŸlerin yarıdan fazlasının Türkiye dışından katılımcılar tarafından sunulması esastır. Ayrıca etkinliÄŸin uluslararası niteliÄŸi haiz olup olmadığı hususunda, ödemeye esas teÅŸkil etmek üzere üniversite yönetim kurulu kararının olması gerekir. TebliÄŸlerin deÄŸerlendirilmesinde tebliÄŸin ilgili etkinlikte sunulmuÅŸ ve bunun belgelendirilmiÅŸ olması (etkinlik programı ve etkinliÄŸe tebliÄŸde ismi yer alan en az bir araÅŸtırmacının katılım saÄŸladığını gösterir belge) esastır. Ayrıca deÄŸerlendirme için tebliÄŸin elektronik veya basılı olarak etkinlik tebliÄŸ kitapçığında yer alması ve yayımlanmış tam metninin sunulması gerekir.

(10) Ödüllerin deÄŸerlendirilmesinde, ödülün baÅŸvuru sahibinin alanı ile ilgili yapmış olduÄŸu çalışmalar için verilmiÅŸ olması esastır. TebliÄŸler için verilen ödüller, dergi hakemlikleri için yayınevleri veya dergiler tarafından verilen ödüller ve baÅŸvuru sahibinin üniversitesinden aldığı ödüller deÄŸerlendirmeye alınmaz.

(11) Ödüllerin deÄŸerlendirilmesinde ödülün alındığı; projelerin ve araÅŸtırmaların deÄŸerlendirilmesinde projelerin ve araÅŸtırmaların sonuçlandığı; tasarımların deÄŸerlendirilmesinde tasarımın sonuçlandığı; patentlerin deÄŸerlendirilmesinde patentin tescil edildiÄŸi ve sergilerin deÄŸerlendirilmesinde serginin açıldığı tarih esas alınır."

hükümleri uyarınca yapmalı ve baÅŸvuruları esnasında aÅŸağıdaki belgeleri Birim Akademik TeÅŸvik BaÅŸvuru ve Ä°nceleme Komisyonlarına teslim etmelidir:

1. 2020 yılı akademik faaliyetlerine iliÅŸkin YÖKSÄ°S'ten alınan çıktı (YÖKSÄ°S Akademik TeÅŸvik ÖdeneÄŸi BaÅŸvuru Formu; son sayfa imzalı ve diÄŸer sayfalar paraflı),
2. Her bir faaliyet türü için öngörülen bilgi ve belgeleri gösteren, ATÖSÄ°S üzerinden alınan çıktı (Akademik TeÅŸvik ÖdeneÄŸi AraÅŸtırmacı BaÅŸvuru ve Beyan Formu; her sayfa paraflı),

4. BaÅŸvuruda sunulması zorunlu olan Faaliyet Kanıtlayıcı Belgelerin, ATÖSÄ°S'e yüklenmesi (çıktıları alınmayacaktır) zorunludur. AraÅŸtırmacıların, sunulan belge ve bilgilerin ilgili faaliyetin Yönetmelikte tanımlanan koÅŸullara uygunluÄŸunu saÄŸlıklı bir ÅŸekilde deÄŸerlendirmeye yeterli düzeyde bilgi ihtiva etmesi gereklidir.

5. Bu formlar dışında; görev yaptıkları birimin/bölümün dışında baÅŸka bir birime/bölüme baÅŸvuru yapacak araÅŸtırmacılar tarafından sunulması zorunlu olan AraÅŸtırma Alanı Beyanı ve Uygunluk Formunun (Ek-3) doldurulup Akademik TeÅŸvik Düzenleme, Denetleme ve Ä°tiraz Komisyonu BaÅŸkanlığına onaylatılması ve imzalı olarak baÅŸvuruda ATÖSÄ°S'e yüklenmesi zorunludur.

6. Anılan YönetmeliÄŸin 10. maddesinin 5. fıkrası hükmü uyarınca ödemenin yapılmasından sonra baÅŸvurularında gerçeÄŸe aykırılık tespit edilen öÄŸretim elemanlarına yapılan ödemeler, kanuni faiziyle birlikte geri alınır.

7. Birim Akademik TeÅŸvik BaÅŸvuru ve Ä°nceleme Komisyonları, baÅŸvuruları inceleyerek, ATÖSÄ°S üzerinden hazırladıkları karar tutanağını çıktı alarak, baÅŸvurularla ilgili deÄŸerlendirme raporunu ve ekinde öÄŸretim elemanları puan tablosunu imzalı bir ÅŸekilde RektörlüÄŸe baÄŸlı Bölümlerde Bölüm BaÅŸkanı, Fakültelerde Dekan, diÄŸer birimlerde ise Müdür tarafından onaylanmış olarak Akademik TeÅŸvik Düzenleme, Denetleme ve Ä°tiraz Komisyonuna, "Akademik TeÅŸvik ÖdeneÄŸi 2020 Faaliyet Yılı Uygulama Usul ve Ä°lkeleri"nde yer alan takvime uygun olarak göndermelidir.

8. Sistemi tanıtıcı powerpoint sunumu (Ek-4), baÅŸvuru yapacak olan öÄŸretim elemanlarımız ile Birim Akademik TeÅŸvik BaÅŸvuru ve Ä°nceleme Komisyonlarında görevli öÄŸretim elemanlarımıza yardımcı olması amacıyla ekte gönderilmektedir.

Bilgilerinize sunulur.